Siesa Enterprise

Siesa Enterprise

La ruta segura para aplicar eficientemente las mejores prácticas de ejecución de su negocio.

Metodología Premium 8.0

Fase 0

Actividades

  • Elaboración pedido
  • Elaboración Contratos y anexos
  • Elaboración Factura
  • Definición Detalle del negocio
  • Elaboración P y G interno estimado del proyecto
  • Asignación de Gerente de proyecto y consultores
  • Elaboración Informe del IT infraestructura tecnológica del cliente

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Fase 1

Elaboración del IRP (Informe Referencial de Proyecto), el cual es un documento donde se definen las metas, objetivos, alcance, dimensionamiento de recursos, funcionarios a involucrar, estrategias de sensibilización, planes de capacitación y puntos intermedios de control (Milestone).

Actividades

  • Elaboración IRP
  • Definición cronograma detallado
  • Planeación visita de instalación
  • Revisión y resolución de asuntos pendientes
  • Lanzamiento del proyecto
  • Revisión de la fase y aprobación del cliente

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Fase 2

Confrontación de la forma en que actualmente la organización ejecuta sus actividades respecto a las mejores prácticas de gestión empresarial; como resultado se entrega el informe de situación actual.

Actividades

  • Conocimiento del negocio
  • Elaboración informe situación actual
  • Instalación: Verificación de servidores, parámetros O.S y BD e Instalación en ambiente de prueba
  • Capacitación técnica
  • Revisión y resolución de asuntos pendientes
  • Revisión de la fase y aprobación por parte del cliente.

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Fase 3

Ambientación conceptual y levantamiento de procesos con su respectivo análisis de valor agregado.

Actividades

  • Ambientación metodología PREMIUM
  • Capacitación conceptual
  • Modelo preliminar de procesos
  • Revisión y aprobación del modelo de procesos
  • Documentación del modelo de procesos
  • Revisión y resolución de asuntos pendientes
  • Revisión de la fase y aprobación por parte del cliente

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Fase 4

Identificación, preparación y ejecución de los prototipos estáticos, capacitación operativa y ejecución de prototipos dinámicos de cada de uno de los escenarios transaccionales de la organización, para la definición de los cambios que se deben dar bien sea en los procedimientos internos o en el producto como tal.

Actividades

  • Preparación de prototipos
  • Ejecución prototipos estáticos
  • Capacitación operativa y taller práctico
  • Ejecución prototipos dinámicos
  • Identificación de cambios
  • Piloto sobre requerimientos tipo A
  • Revisión y resolución de asuntos pendientes
  • Revisión de la fase y aprobación por parte del cliente

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Fase 5

Establecimiento de perfiles y permisos, entrenamiento a usuarios finales y definición de estrategias GO-LIVE.

Actividades

  • Definición administración del sistema (perfiles y permisos)
  • Entrenamiento a usuarios finales
  • Pruebas de carga y tráfico
  • Seguimiento a tareas del cliente
  • Definición estrategias GO-LIVE
  • Carga de saldos iniciales
  • Revisión y resolución de asuntos pendientes
  • Revisión de la fase y aprobación por parte del cliente

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Fase 6

Monitoreo de las actividades del negocio con el nuevo sistema, ya que la solución ERP Siesa Enterprise ya entró en operación.

Actividades

  • Salida al aire
  • Implementación estrategias GO-LIVE
  • Monitoreo de la operación en el nuevo sistema
  • Revisión y resolución de asuntos pendientes

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Fase 7

Acta de cierre del proyecto después de haber realizado exitosamente las 6 fases anteriores. A partir de este momento la responsabilidad la asume el equipo de soporte para garantizar la operación continua del sistema con las nuevas actualizaciones del sistema y la aclaración de dudas o atención de incidentes que se puedan presentar.

Actividades

  • Reunión de cierre

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